Автоматизация и администрирование бизнес-процессов

     Век цифровой экономики дал бизнесу множество новых возможностей для повышения эффективности деятельности. Ведущие программисты в тандеме с бизнес-аналитиками активно трудились над разработкой  процессного управления и оптимизации бизнес процессов в последние десять лет. Было разработано множество различных оболочек и интерфейсов для всех видов производства и услуг. Автоматизация может затрагивать весь производственный цикл, либо действовать локально на определенный процесс, либо отдел. Однако на сегодняшний день существует ряд требований и положений государственных контролирующих органов, которые предполагают  только автоматизированные системы обмена данными.  Все разработки систем цифровой экономики позволяют сделать вывод, что автоматизация бизнес процессов – это самый короткий путь к прогнозируемой модели управления и развития бизнеса.

•На этом пути автоматизация бизнес процессов дает возможность повысить конкурентоспособность через увеличение продуктивности конкретного участка бизнес цепочки, облегчая ряд совершенно стандартных операционных процедур:
•Автоматизация упростит вопросы учета и отчетности, первичного бухгалтерского учета, ввода больших массивов информации, контроля товарных остатков и прочих математически/вычислительных процедур, которые традиционно являются преимущественно ручным блоком трудоемких операций. Чаще всего это достигается внедрением в практику использования автоматизированных IT-технологий, ориентированных на обработку документов и самостоятельное проведение операций, замены ввода данных на различные элементы сканирования и прочие упрощения таких рутинных процедур.
•Автоматизация процессов позволяет сократить или оптимизировать основные издержки предприятия. Основными расходными статьями традиционно являются производственный процесс и персонал компании, а автоматизация процессов даст возможность выделить основные узкие места и ключевые неэффективные звенья кадрового состава, а также добиться снижения расходов за счет исключения этих составляющих из операционной деятельности.
•Автоматизация процессов дает возможность повышать качество выпускаемой продукции за счет соблюдения нормативных требований и реализации мероприятий внутреннего контроля.
•Автоматизация процессов дает возможность высвободить интеллектуальный ресурс управленческого звена и ключевых специалистов компании, перенаправив их усилия с выполнения трудоемких и рутинных ручных операций на развитие компании.
Администрирование переплетается и практически растворяется в автоматизации бизнес-процессов компании. При том что само по себе администрирование является ключевым и базовым для фирмы: в процессе администрирования ты создаешь единое пространство компании – реальное (отделы, офисы) и информационное (база обмена данных, архив, Интернет-сайт) для совместной деятельности подразделений и сотрудников по достижению целей предприятия.

Администрирование включает организация и планирование работы офиса, организацию рабочего времени, организацию связи, делопроизводство,  организацию комплексной информационной системы обеспечения компании транспортом, снабжение офиса расходными материалами.